Protección de Datos para Asesorías
Asesorías y gestorías manejan datos personales en el desempeño de su actividad, desde datos identificativos, pasando por datos bancarios, hasta de salud. Por ello, consultorías y asesorías deben aplicar la Ley de Protección de Datos, quizás con más atención que otro tipo de negocios.
Protección de Datos para Asesorías | Cumplimiento RGPD y LOPDGDD
Las asesorías fiscales, laborales y contables gestionan diariamente grandes volúmenes de información personal y confidencial de clientes, empleados y proveedores. Por ello, el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD no es opcional, sino una obligación legal esencial para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos tratados.
La Ley de Protección de Datos para asesorías presenta una doble vertiente:
Por un lado, las asesorías son responsables del tratamiento de los datos de sus propios empleados, clientes y proveedores.
Y por otro, actúan como encargados del tratamiento de los datos personales que gestionan en nombre de sus clientes empresariales.
En ambos casos, deben aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
¿Cómo trabajamos la RGPD para Asesorías?
Aceptación del Presupuesto
Se enviará por correo electrónico para ser firmado y aceptado.
Toma de Datos
Desde el departamento jurídico se pondrán en contacto vía teléfono para recabar los datos necesarios.
Implantación de la Protección de datos
Se realiza todo tipo de documentación, que se llevará a cabo a través de nuestra aplicación rgpd de forma sencilla y rápida, según la necesidad.
Seguimiento anual
Se realiza seguimiento durante 1 año para posibles modificaciones y se resuelven dudas.
Obligaciones de las Asesorías según el RGPD
Las asesorías fiscales, laborales y contables tienen una posición especial dentro del ámbito de la protección de datos, ya que pueden actuar como responsables o encargados del tratamiento, según el tipo de información que gestionen.
🔹 Cuando la asesoría actúa como Encargado del Tratamiento
Al gestionar datos de clientes empresariales (por ejemplo, nóminas, facturación o información fiscal), la asesoría asume el papel de encargado del tratamiento y debe cumplir las siguientes obligaciones:
Cumplir las instrucciones del responsable del tratamiento (su cliente).
Respetar el deber de confidencialidad de los datos tratados.
Implementar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias.
Establecer un régimen de subcontratación claro, en caso de que intervengan terceros.
Facilitar a los interesados el ejercicio de sus derechos ARSOPL (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación).
Colaborar activamente con el responsable del tratamiento en la demostración de cumplimiento.
Garantizar la eliminación o devolución de los datos al finalizar la relación contractual.
Estas medidas garantizan la trazabilidad y seguridad jurídica de todos los tratamientos de datos que realiza la asesoría en nombre de sus clientes.
Cuando la asesoría actúa como Responsable del Tratamiento
Cuando la asesoría gestiona datos personales de sus propios clientes, empleados o proveedores, actúa como responsable del tratamiento y debe cumplir una serie de obligaciones específicas:
📋 Elaborar un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) que detalle los procesos de recogida y uso de datos.
🧮 Realizar un análisis de riesgos para determinar el nivel de seguridad necesario.
🧠 Llevar a cabo una Evaluación de Impacto (EIPD) en los casos en los que el tratamiento pueda suponer un alto riesgo para los derechos de las personas.
🤝 Firmar contratos de confidencialidad y encargos de tratamiento con empleados, clientes y proveedores.
🌐 Incluir los textos legales en la página web, como aviso legal, política de privacidad y política de cookies.
- ✍️ Solicitar el consentimiento expreso de los clientes para el tratamiento de sus datos.
🔐 Garantizar el ejercicio de los derechos de los interesados (ARSOPL) de forma accesible y gratuita.
👨💼 Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO) cuando la asesoría gestione datos sensibles o de gran volumen, como ocurre con las asesorías fiscales o las que tratan datos médicos
Beneficios de cumplir con el RGPD en tu Asesoría
Cumplir con la normativa de protección de datos para asesorías no solo evita sanciones, sino que mejora la reputación y confianza de tus clientes.
Ventajas principales:
✅ Evitar sanciones de la AEPD (que pueden superar los 20.000 €).
✅ Garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos gestionados.
✅ Mejorar la imagen profesional y la confianza de los clientes.
✅ Contar con documentación y contratos actualizados conforme al RGPD.
✅ Acceso a soporte jurídico y seguimiento anual.
Cumple con la LOPDGDD en tu Asesoría de forma sencilla
Nuestro servicio especializado de protección de datos para asesorías garantiza una implantación completa, rápida y personalizada.
Nos encargamos de toda la documentación, análisis de riesgos, contratos y formación necesaria para asegurar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
💡 Evita sanciones y protege la confianza de tus clientes con una consultoría profesional en protección de datos adaptada a tu despacho.