Protección de Datos para Inmobiliarias
La Ley de Protección de Datos es obligatoria para inmobiliarias, puesto que toda empresa maneja en mayor o menor medida datos personales (de sus trabajadores, de sus clientes, de sus proveedores, etc.). Las inmobiliarias no son una excepción, especialmente porque pueden recoger y tratar una gran cantidad de datos personales de sus clientes
Protección de Datos para Inmobiliarias
Los principales procesos que realizan los agentes inmobiliarios son:
1) Tratamientos de datos destinados a la captación de clientes para la compra, venta o alquiler de inmuebles:
2) Tratamiento de datos directamente relacionados con el negocio de compra, venta y/o arrendamiento de bienes inmuebles o con el objetivo de realizar dicho negocio en el futuro
3) Tratamientos de datos relacionados total o parcialmente con la gestión de bienes inmuebles, tales como la gestión de contratos de suministros necesarios para la vivienda, la financiación necesaria para la compra o arrendamiento de inmuebles, la prestación de servicios de rehabilitación o la gestión de bienes inmuebles obras
4) Las secciones de negocios de promoción inmobiliaria o de construcción que tengan por objeto actos destinados a la venta o alquiler de viviendas terminadas.
5) Todo lo que comprenda el ámbito de la gestión inmobiliaria.
¿Cómo trabajamos la RGPD para Inmobiliarias?
Aceptación del Presupuesto
Se enviará por correo electrónico para ser firmado y aceptado.
Toma de Datos
Desde el departamento jurídico se pondrán en contacto vía teléfono para recabar los datos necesarios.
Implantación de la Protección de datos
Se realiza todo tipo de documentación, que se llevará a cabo a través de nuestra aplicación rgpd de forma sencilla y rápida, según la necesidad.
Seguimiento anual
Se realiza seguimiento durante 1 año para posibles modificaciones y se resuelven dudas.
RGPD para Inmobiliarias
Para cumplir adecuadamente con la normativa de protección de datos, los agentes inmobiliarios deben:
Adaptar y promover el principio de responsabilidad “proactiva”. El modelo de consentimiento expreso que cumple con los requisitos de la ley, el consentimiento por defecto ya no es válido. Determinar la base legal es crucial.
El consentimiento debe ser “explícito”. Cláusula informativa: los interesados deben ser informados de quién trata sus datos, cómo los trata y con qué finalidad. Adicionalmente, se deben incluir cláusulas de información claras, transparentes y redactadas en un lenguaje sencillo, para dar consentimiento explícito a: Los proveedores que prestan servicios a agencias inmobiliarias y pueden tener acceso a datos personales que es lo que hacen.
Otros aspectos que deberán cumplir las inmobiliarias
Realizar un análisis de riesgos y una EIPD en el caso de que fuese necesario.
Realización de contratos con encargados de tratamiento
Realización de contratos de confidencialidad y secreto.
Mantener un registro de actividades de tratamiento (No todas las empresas están obligadas a ello, no obstante, es muy recomendable)
Determinar las medidas de seguridad aplicables a los tratamientos que realizan.
Designar a un Delegado de Protección de Datos en los casos previstos por el RGPD (No todas las empresas están obligadas a ello)
Dispone de mecanismos para el ejercicio de los derechos de los interesados que tienen que ser visibles, accesibles y sencillos. (DERECHOS ARCO-POL).
