Protección de datos para autonomos

Protección de datos para Autónomos

En Jokkar nos ocupamos de que cumplas con la protección de datos

Implementa la seguridad necesaria en tu web de empresa

Analizamos si tu web no está adaptada al nuevo reglamento de Protección de Datos y realizaremos un estudio de ella para implantar y cumplir con la Ley de protección de datos.

Cumple con las obligaciones de la ley

La adaptación correcta a la ley de protección de datos es obligatoria en la mayoría de los casos, el no cumplimiento puede llevar a sanciones administrativas.

Mejora tu Reputación

Cumplir con la Nueva Normativa en Protección de Datos es imprescindible para que un cliente se sienta seguro navegando por tu web.

Garantía de protección de datos para tus clientes

Garantiza a tus clientes la seguridad de cualquier dato personal recogido a través de la web (Formulario de Contacto, Inscripción, etc )

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En Jokkar nos adaptamos a las necesidades de cada empresa, pudiendo escoger los servicios necesarios para adoptar tus terminos legales para la condición de autónomo a la  Nueva Normativa de Protección de Datos

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¿Qué hace una empresa de protección de datos para autónomos?

Una empresa de protección de datos velará para que tu empresa pueda cumplir a la perfección con las leyes que dicta la R.G.P.D. (Reglamento General de Protección de datos).

1. Análisis y Gestión de Riesgos para autónomos

Desde la entrada en vigor del reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, en el que se especifica cómo debe ser el tratamiento y la circulación de los datos personales recogidos por la empresa, o como se le denomina comúnmente RGPD, queda vigente el obligatorio cumplimiento de los requerimientos y obligaciones para el responsable de la empresa.

 

Ponemos tu empresa al día de las obligaciones de la RGPD para Autónomos

Entre estas obligaciones se encuentra la necesidad de realizar un análisis de gestión y riesgos derivados del tratamiento de los datos personales de los clientes.

El objetivo de esta medida es asegurar los derechos y libertades de las personas que proporcionan sus datos a las empresas.

En Jokkar nos aseguraremos de poner al día tu empresa en materia de nuevas tecnologías y automatización de la gestión de datos personales, para simplificar y minimizar costes en lo referente a la correcta aplicación de la RGPD.

Para ello realizaremos un diseño adecuado de las implantaciones de los protocolos de gestión de datos, desde su entrada, pasando por todo el flujo interno de la empresa, hasta su posterior almacenamiento.

Jokkar también se encargará de realizar la ordenación necesaria para que estos datos sean fácilmente accesibles en cualquier momento para su debida gestión.

Nos adaptaremos a los protocolos establecidos por La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en la realización de análisis de riesgos de las actividades de tratamiento, asegurándonos de proveer de la máxima seguridad para los datos de tus clientes.

Nos dividiremos en tres etapas:

1ª – Identificación de amenazas:

En este paso identificaremos los escenarios de riesgo y las medidas a tomar en cada caso. Por riesgo se comprende una exposición de los datos internos, la eliminación indebida de los mismos, una modificación no autorizada, etc.


2ª – Evaluación de riesgos:

Evaluaremos la posibilidad de que ocurra una amenaza a la integridad de los datos y el impacto de la exposición de los mismos.


3ª – Tratamiento de los riesgos

Este punto consiste en minimizar los escenarios de peligro en los que pudiera verse comprometido el sistema. Blindando con medidas de control todas las fases de la estructura documental.

Por último, nos aseguraremos de tener control en todo momento del correcto flujo de datos en la empresa, mediante la monitorización continua durante las tres etapas, que nos aportará un extra de seguridad, pudiendo hacer frente a cualquier contratiempo de manera efectiva con la mayor celeridad.

2. análisis y realización de Evaluación de Impacto y medidas de seguridad para autónomos

Realizaremos una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos Personales, (EIPD) que nos permitirá realizar una evaluación de los riesgos que se derivan de cada actividad durante la recepción y custodia de los datos.


Acciones de respuesta

Así mismo, también estableceremos las acciones de respuesta en caso de ruptura de la privacidad del flujo y la creación y optimización de los respectivos cortafuegos para la prevención, que minimizarán las posibilidades de que se materialicen los escenarios donde estas rupturas puedan aparecer.

La normativa en protección de datos nos obliga a crear protocolos de prevención a priori de las rupturas de privacidad del flujo interno de datos, cuando la norma nos obligue a ello, como consecuencia del tipo de datos que tratemos o a la actividad que desempeñemos. No todos los tratamientos de datos que se realicen conllevan la realización de la EIPD.

Para ello, seguimos las instrucciones de la AEPD, con el objetivo de salvaguardar los datos personales y las libertades de los consumidores, y de esta forma conseguir un ambiente proactivo dentro de la empresa, donde la concienciación sobre la privacidad de estos datos traspase a los encargados de la custodia y sea parte de la cultura empresarial

Para ello realizaremos un diseño adecuado de las implantaciones de los protocolos de gestión de datos, desde su entrada, pasando por todo el flujo interno de la empresa, hasta su posterior almacenamiento.

  • Realizaremos una descripción de todas las actividades de tratamiento.
  • Evaluaremos la necesidad de cada fase
  • Los riesgos derivados de cada fase de tratamiento.
  • Las medidas de prevención y las medidas a adoptar en caso de una ruptura en la privacidad de datos.

Además de todo esto nos encargaremos de la monitorización continua de cada implantación, para asegurarnos el óptimo funcionamiento de cada fase.

El responsable designado para el tratamiento de los datos de la empresa, está obligado por la RGPD a realizar la evaluación del impacto en la protección de datos personales. El responsable de EIPD, podrá encargar a Jokkar la realización de la misma, proporcionando un asesoramiento técnico y legal necesario para la adecuada implantación del EIPD.

3. Delegado de Protección de Datos para autónomos

Esta figura constituye uno de los elementos claves del RGPD y un garante del cumplimiento de la normativa de protección de datos en las organizaciones, si bien la responsabilidad sobre este cumplimiento recae en el responsable o encargado.

El Delegado de Protección de Datos (DPD), debe nombrarse atendiendo a sus cualidades profesionales y en particular debe contar con conocimientos especializados del Derecho y práctica en protección de datos.

Actúa de forma independiente y entre las funciones que se le atribuyen están las de informar y asesorar al responsable o encargado del tratamiento además de supervisar que cumplen con el RGPD. No obstante, el detalle de todas sus funciones está incluido artículo 39 del RGPD.

Para ello, seguimos las instrucciones de la AEPD, con el objetivo de salvaguardar los datos personales y las libertades de los consumidores, y de esta forma conseguir un ambiente proactivo dentro de la empresa, donde la concienciación sobre la privacidad de estos datos traspase a los encargados de la custodia y sea parte de la cultura empresarial

Para ello realizaremos un diseño adecuado de las implantaciones de los protocolos de gestión de datos, desde su entrada, pasando por todo el flujo interno de la empresa, hasta su posterior almacenamiento.

  • Cualquier empresa o profesional puede designar un delegado de protección de datos si así lo desea. Si bien existe en la LOPDGDD una regulación taxativa de que actividades requieren de delegado de protección de datos.

Entre las funciones del Delegado de Protección de datos se encuentran:

-Asesorar e informar de las obligaciones que le incumben en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos. Supervisar el cumplimiento normativo en el tratamiento de datos personales. 

-Supervisar la implementación y aplicación de las políticas del responsable en materia de protección de datos personales. 

-Supervisar el análisis de las operaciones de tratamiento de datos personales. 

-Supervisar el análisis de las categorías de datos que trata el responsable. 

-Supervisar el análisis de los riesgos que puedan derivarse de las operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el responsable. 

-Facilitar el asesoramiento al responsable en materia de protección de datos. 

-Diseñar el plan formativo para el personal del responsable que realice tratamiento de datos.

4. Elaboración de la documentación para terceros

En muchas situaciones se dará el caso de necesitar acceso a tu base de datos por parte de empresas o profesionales externos.

Existen diferentes motivos por los que es necesario utilizar estos contratos, un ejemplo puede ser realizar acciones de marketing digital, con campañas de envío de emails ofertando nuevos servicios o productos, donde la empresa contratada necesitará acceder a las listas de correos electrónicos.

El Delegado de Protección de Datos (DPD), debe nombrarse atendiendo a sus cualidades profesionales y en particular debe contar con conocimientos especializados del Derecho y práctica en protección de datos.

Actúa de forma independiente y entre las funciones que se le atribuyen están las de informar y asesorar al responsable o encargado del tratamiento además de supervisar que cumplen con el RGPD. No obstante, el detalle de todas sus funciones está incluido artículo 39 del RGPD.

Para ello, seguimos las instrucciones de la AEPD, con el objetivo de salvaguardar los datos personales y las libertades de los consumidores, y de esta forma conseguir un ambiente proactivo dentro de la empresa, donde la concienciación sobre la privacidad de estos datos traspase a los encargados de la custodia y sea parte de la cultura empresarial

Para ello realizaremos un diseño adecuado de las implantaciones de los protocolos de gestión de datos, desde su entrada, pasando por todo el flujo interno de la empresa, hasta su posterior almacenamiento.

Para estas situaciones, Jokkar elaborará y presentará los diferentes contratos de tratamiento de datos de carácter personal por cuenta de terceros, adaptados a cada situación y sujetos, de manera que queden estipuladas las categorías de interesados, los tipos de datos a los que tengan acceso, la finalidad para la que se requiere ese acceso, entre otras medidas legales que eximirán a su empresa de responsabilidades en caso de una exposición indebida por parte de sus subcontratados.

En el contrato quedarán expuestos los siguientes puntos, siempre teniendo en cuenta que podrán ser modificados en caso de necesidad, para adaptarse al modelo, actividad, partes implicadas, finalidad del acceso, etc.

  • Se determinarán las partes implicadas: quién es e l responsable y quién el encargado del tratamiento
  • Se creará el manifiesto en el que explicaremos los motivos específicos del contrato y la manera de actuar en cada caso.
  • En las estipulaciones indicaremos el objeto del contrato, la finalidad del tratamiento y las categorías de los interesados.
  • Más adelante se ordenarán las obligaciones del encargado y el responsable.
  • Luego procederemos a determinar la duración del contrato, la normativa en vigor y los datos personales o jurídicos de los implicados.

Con la elaboración de esta documentación quedarán cubiertas las obligaciones legales de tu empresa por parte de la RGPD en caso de cesión de datos a terceros.

5. Adaptación de página web para autónomos

Tu página web es tu rostro ante tus clientes, lo primero que verán al conocer tu avtividad y tu marca, por eso es necesario que cumpla con unos mínimos de calidad y seguridad, con una protección de datos para autónomos específica.

En cuestión de tratamiento de datos es uno de los puntos más importantes ya que la mayor parte de las recepciones de datos personales serán mediante esta plataforma.

La correcta recepción es esencial a la hora de cumplir con las obligaciones de la RGPD, por lo tanto es común recibir sanciones si nuestra página web no está bien configurada para asegurar que el proceso se realiza de forma segura.

El Delegado de Protección de Datos (DPD), debe nombrarse atendiendo a sus cualidades profesionales y en particular debe contar con conocimientos especializados del Derecho y práctica en protección de datos.

Actúa de forma independiente y entre las funciones que se le atribuyen están las de informar y asesorar al responsable o encargado del tratamiento además de supervisar que cumplen con el RGPD. No obstante, el detalle de todas sus funciones está incluido artículo 39 del RGPD.

Para ello, seguimos las instrucciones de la AEPD, con el objetivo de salvaguardar los datos personales y las libertades de los consumidores, y de esta forma conseguir un ambiente proactivo dentro de la empresa, donde la concienciación sobre la privacidad de estos datos traspase a los encargados de la custodia y sea parte de la cultura empresarial

Para ello realizaremos un diseño adecuado de las implantaciones de los protocolos de gestión de datos, desde su entrada, pasando por todo el flujo interno de la empresa, hasta su posterior almacenamiento.

Jokkar revisará y realizará un informe de la situación actual de la web, analizando los tipos de datos introducidos y asegurará de que toda tu web esté comprometida con los datos de los clientes y/o proveedores, así como la posibilidad de los curriculum, conformando una plataforma estable donde no solo esté ausente de rupturas en el flujo de datos, sino que informe debidamente a tus clientes del tratamiento al que van a ser sometidos los datos ingresados en la plataforma.

También implementaremos los cambios a tu web para que los usuarios den su consentimiento en cada momento en base al posterior tratamiento que recibirán sus datos, esta parte es esencial si queremos cumplir con la normativa de la RGPD.

Tus usuarios también deberán tener acceso a la información sobre qué tratamiento reciben sus datos en todo momento.

Atendiendo a las especificaciones de la empresa, se indicarán detalladamente todo lo referente a los datos introducidos en el sistema, así como al funcionamiento interno de las cookies: Cuáles son, qué hacen, cómo lo hacen, cuánto tiempo se almacena la información en ellas y cómo pueden gestionarlas en sus propios navegadores si así lo quisieran, entre otras.

Las cookies son pequeños programas; un pequeño “trozo” de código donde se almacena cierta información referente al usuario que está navegando en la web en ese momento.

  • Se determinarán las partes implicadas: quién es e l responsable y quién el encargado del tratamiento
  • Se creará el manifiesto en el que explicaremos los motivos específicos del contrato y la manera de actuar en cada caso.
  • En las estipulaciones indicaremos el objeto del contrato, la finalidad del tratamiento y las categorías de los interesados.
  • Más adelante se ordenarán las obligaciones del encargado y el responsable.
  • Luego procederemos a determinar la duración del contrato, la normativa en vigor y los datos personales o jurídicos de los implicados.

Con la elaboración de esta documentación quedarán cubiertas las obligaciones legales de tu empresa por parte de la RGPD en caso de cesión de datos a terceros.

Las cookies están en comunicación con los servidores de la empresa, pero físicamente están almacenadas en el navegador del usuario.

Por eso debemos incluir facilidades a los visitantes, ya que no todos usarán el mismo navegador, y los menús son diferentes en cada uno. 

Por lo tanto, también se incluirá una sección donde les informaremos de la manera de eliminar esas cookies desde los menús de sus respectivos navegadores.

6. Contratos con Encargados de Tratamiento para autónomos

Te ayudaremos a crear los contratos para las personas físicas, jurídicas u otros organismos que vayan a ser los encargados del tratamiento de datos del autónomo. 

Estos encargados serán de diversa índole dependiendo de los servicios que ofrezcan. Que pueden ser muy variados, y afectan directamente a la regulación a la que deben ser sometidos.

De la misma manera, definiremos los tratamientos que podrán llevar a cabo los encargados, creando los respectivos contratos en base a la ley vigente, ya sean servicios de recogida, registro, estructuración, modificación o adaptación, utilización, supresión, etc.

Estableceremos las finalidades y los usos a los que se someterán los datos por parte de este encargado, restringiendo la operativa del mismo para adaptarnos a la RGPD y evitar posibles sanciones.

Regularemos las relaciones entre el responsable y el encargado del tratamiento de datos, realizando un contrato o un acto jurídico que defina sus posiciones y sus vinculaciones jurídicas.

Como cada tratamiento puede constar de diferentes niveles de acceso, adaptaremos las cláusulas de los contratos a las necesidades de su empresa en todo momento.

También puede darse el caso de que un encargado no esté ubicado dentro de la Unión Europea, en esta situación, crearemos un contrato que se rija por la regulación establecida en el Reglamento para las transferencias internacionales.

Nos aseguraremos de que el traspaso a terceros países se realice con total integridad de los dato proporcionados, evitando cualquier tipo de exposición

Estableceremos el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, así como el tipo de datos a los que tendrán acceso, las obligaciones y derechos del responsable y toda la documentación necesaria para la óptima realización de los procedimientos legales que impone la RGPD a las empresas.

Si tu empresa necesita una adaptación en los contratos o acuerdos de encargados de tratamiento de datos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y crearemos un plan especialmente diseñado para cubrir las necesidades legales de tu empresa en esta materia.

7. Formación y concienciación del personal

¿Por qué es importante formar a los empleados en protección y custodia de datos personales para autónomos?

La protección de datos no depende solo de sistemas informáticos o documentos legales, también requiere la implicación de todos los trabajadores a cargo del autónomo. Cada empleado que maneja información personal debe conocer cómo recibirla, tratarla, modificarla o eliminarla de manera correcta para evitar riesgos y posibles incumplimientos del RGPD.

En Jokkar sabemos que la formación en protección de datos es una de las claves para blindar el flujo interno de información. Por ello, ofrecemos programas de capacitación diseñados específicamente para que los autónomos que buscan cumplir con la normativa y minimizar los riesgos de brechas de seguridad.

Nuestro servicio incluye:

  • Formación práctica y adaptada a cada área de la empresa, para que todos los empleados sepan cómo gestionar los datos en su puesto de trabajo.

  • Concienciación sobre las obligaciones legales del RGPD y la LOPDGDD, fomentando la responsabilidad individual en el tratamiento de datos.

  • Protocolos de actuación claros en la recepción, uso, modificación y eliminación de información sensible.

  • Prevención de errores humanos, que son la causa más habitual de fugas o incidentes en materia de protección de datos.

  • Profesionales especializados en enseñanza y derecho digital, capaces de transmitir los conocimientos de forma sencilla y eficaz.

Gracias a esta formación, tu plantilla estará preparada para garantizar un tratamiento seguro y legal de los datos personales, fortaleciendo así la confianza de tus clientes y evitando sanciones por incumplimiento.autónomos

8. Seguimiento, Actualizaciones y Auditoría

¿En qué consiste el servicio de seguimiento, actualización y auditoría en materia de protección de datos?

 

El cumplimiento del RGPD no es un proceso puntual, sino continuo. Por eso, en Jokkar realizamos un servicio de seguimiento, actualización y auditoría permanente para garantizar que tu empresa cumple siempre con la normativa y que los protocolos implantados funcionan correctamente.

Una vez implementadas las políticas de protección de datos, los avisos legales y las medidas de seguridad, es imprescindible verificar periódicamente que todo sigue operativo y adaptado a la evolución tecnológica y normativa. En este sentido, nuestro servicio incluye:

  • Auditorías periódicas de protección de datos, revisando el tratamiento de la información en todos los procesos de la empresa.

  • Actualización constante de protocolos y documentos legales en función de cambios normativos o nuevas directrices de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

  • Supervisión del cumplimiento interno, asegurando que empleados y responsables siguen correctamente los procedimientos establecidos.

  • Monitorización de riesgos y vulnerabilidades, con el fin de reducir al mínimo cualquier posibilidad de brecha de seguridad.

  • Asesoría ante cambios legislativos en el RGPD y la LOPDGDD, blindando legalmente tus bases de datos y manteniendo la máxima seguridad jurídica.

De este modo, el autónomo no solo se mantiene en cumplimiento con la normativa vigente, sino que también protege la confianza de clientes, proveedores y trabajadores, garantizando sus derechos y libertades en el uso de los datos personales.

9. Asesoramiento jurídico para autónomos

Sabemos que a veces las leyes suelen ser un quebradero de cabeza para los directivos de las empresas y suele ocurrir que acaben dejando tareas importantes en lo respectivo al correcto cumplimiento de las mismas.

¿Qué servicios ofrece Jokkar para ayudar a las empresas en el cumplimiento del RGPD?

Sabemos que las obligaciones legales en materia de protección de datos pueden resultar complejas y un verdadero reto para directivos y responsables de negocio. Por eso, ofrecemos un servicio integral de asesoramiento que incluye:

  • Consultoría legal especializada en RGPD, resolviendo dudas y acompañando en todo el proceso de cumplimiento.

  • Diseño de un plan de protección de datos personalizado, adaptado a la actividad, tamaño y necesidades específicas de tu caso.

  • Redacción de documentos legales y cláusulas obligatorias, como contratos con encargados de tratamiento, políticas de privacidad y avisos legales.

  • Asesoría continua y disponibilidad permanente para responder a consultas y resolver incidencias relacionadas con el tratamiento de datos.

  • Prevención de sanciones, asegurando que tu negocio cumpla con las exigencias de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y con las auditorías o inspecciones que puedan producirse.

Gracias a este enfoque, en Jokkar garantizamos que el autónomo no solo cumpla con la normativa, sino que también transmita confianza y transparencia a clientes, empleados y proveedores en el uso de sus datos personales.

2. análisis y realización de Evaluación de Impacto y medidas de seguridad

¿Los autónomos están obligados a cumplir con la LOPD y GDPR?

Todos los autónomos están obligados a cumplir con la protección de datos siempre y cuando recaben información de carácter personal de proveedores, clientes, socios, empleados, curriculums, etc. Tanto las grandes empresas como las PYMES están obligadas a adaptarse a la ley de protección de datos.

¿Qué responsabilidad tienen los autónomos o PYMES?

Normalmente el autónomo es la persona encargada de recoger y tratar los datos, no delegando esta actividad a un tercero, haciéndose el único responsable de su tratamiento. Por ello es importante contar con una empresa especializada en protección de datos que asesore en lo referente al cumplimiento de la protección de datos.

¿Qué tipos de autónomos contempla la ley?

La ley contempla tres tipos de autónomos, los autónomos societarios de una empresa cuya responsabilidad con la agencia española de protección de datos es limitada debido a que es la empresa quién debe cumplir, autónomos con empleados a cargo, en este caso el autónomo es el máximo responsable ante la agencia española de protección de datos y por último los autónomos sin empleados a cargo, aquí dependerá en los tipos de datos recogidos por el autónomo.

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