¿Cómo afecta la protección de datos para autónomos?
Nos encontramos a diario con autónomos que desconocen la normativa: “Soy autónomo ¿necesito protección de datos?” Si. Os contamos cómo reconocer si necesitáis protección de datos para autónomos
Aunque los autónomos son personas físicas, en el desempeño de su actividad económica o comercial, pueden tratar con datos personales de clientes, proveedores o de empleados a su cargo. Por ello también están obligados a cumplir con esta normativa.
Los trabajadores por cuenta propia tienen las mismas obligaciones en cuestión de protección de datos personales que cualquier empresa u organización pública.
Es decir, cualquier autónomo está obligado a cumplir la LOPDGDD (o LOPD) y el RGPD, siempre y cuando recabe información de carácter personal. Los datos tratados habitualmente son de proveedores, clientes, empleados o de currículums.
¿Qué son los datos personales?
El Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos define como dato personal “toda información sobre una persona física identificada o identificable”.
Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. Por ejemplo: Número de teléfono, email, DNI, nº de cuenta entre otros.
Para saber si tú como autónomo debes cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personas y Garantía de derechos digitales LOPDGG, haz la siguiente verificación:
¿En tu actividad empresarial realizas alguna de las siguientes acciones? Extracción, registro, consulta, conservación, difusión, supresión, destrucción de datos personales. Los datos identifican o hacen identificable a una persona.
Si realizas este tipo de tratamiento, debes cumplir con la ley en vigor.
¿Cómo cumplo con la LOPD-GDD?
Los autónomos deben incluir medidas técnicas, legales y organizativas que garanticen un correcto uso del tratamiento de estos datos y controlar de esta forma una inadecuada transferencia de los mismos.
No existen unas medidas concretas a adoptar, sino que varían y depende del tratamiento que cada autónomo necesite para su actividad y en función de sus particularidades: como por ejemplo el uso de cámaras en el establecimiento o si tienes web o no.
Para llevar a cabo una adecuada implantación de la normativa, en necesario en primer lugar una evaluación de los riesgos. Y con ello una implementación personificada de las medidas necesarias para evitar incumplir la ley.
Desde Jokkar, asesoramos de forma personal la protección de datos para autónomos. Trabajando en las particularidades de cada autónomo y explicándoos de forma profesional cómo implantar dichas medidas en vuestro desempeño laboral.